نص مقترح لإقراره من مجلس إدارة ENSI Social APS. ينظّم الانتساب إلى قسم «Arena Polo Club» والمشاركة في أنشطته: الأعضاء، والترخيص الرياضي، والرسوم، وميثاق الأخلاق، ورفاهية الخيول، والسلامة، والبيانات الشخصية. ويسود عليه النظام الأساسي لجمعية ENSI ولائحة القسم.
الباب الأول – الانتساب
المادة 1 – من يحق له الانتساب
1. ينتسب إلى القسم أعضاء ENSI Social APS الذين يشاركونه أهدافه ويقبلون هذه اللائحة. ومن ليس عضوًا في ENSI بعد يقدّم في الوقت نفسه طلب القبول في ENSI وطلب الانتساب إلى القسم.
2. يتم القبول وفق قواعد النظام الأساسي لجمعية ENSI: تقرره الهيئة المختصة، من دون تمييز، ويكون الرفض، إن حصل، مسبَّبًا.
3. ينتسب القاصرون بطلب يوقّعه من يتولى المسؤولية الأبوية.
المادة 2 – الفئات
يتضمن القسم فئات الانتساب التالية:
| الفئة | لمن | ماذا تشمل |
|---|---|---|
| عضو لاعب | لمن يلعب أو يريد تعلّم اللعب | الأنشطة الرياضية، والمدرسة والدورات التدريبية بشروط تفضيلية، والمشاركة في حياة النادي |
| عضو داعم | الهواة والعائلات والمهنيون وأصدقاء الحصان | فعاليات مخصصة، ولقاءات، ومستجدات، والمشاركة في حياة النادي |
| عضو ناشئ | الفتيات والفتيان حتى سن 18 عامًا | مسارات تعريفية ومدرسة وفق قواعد FISE (الاتحاد الإيطالي لرياضات الفروسية) الخاصة بالناشئين |
يجوز لمجلس إدارة ENSI استحداث فئات أخرى (مثل فئات للعائلات أو للمتطوعين) بقرار.
المادة 3 – الرسوم
1. يحدد مجلس إدارة ENSI سنويًا رسوم العضوية والمساهمات في الأنشطة، وتُنشر على الموقع. أما للسنة الأولى فمقدارها يُحدَّد لاحقًا.
| الفئة | الرسم السنوي | ملاحظات |
|---|---|---|
| عضو لاعب | يُحدَّد لاحقًا | لا يشمل ترخيص FISE ولا الخيول ولا المدربين ولا رسوم التسجيل في المسابقات |
| عضو داعم | يُحدَّد لاحقًا | |
| عضو ناشئ | يُحدَّد لاحقًا |
2. الرسم سنوي وشخصي وغير قابل للتحويل؛ ولا يُستردّ، ما لم يصدر قرار مخالف.
3. للأنشطة التي تتضمن خيولًا ومدربين ومنشآت تابعة لأطراف ثالثة تكاليفها الخاصة، التي تُبلَّغ قبل التسجيل.
المادة 4 – بطاقة القسم
تُمنح للأعضاء المنتسبين بطاقة القسم، ويمكن أن تكون رقمية أيضًا، وتسري طوال سنة العضوية. وبطاقة القسم ليست رخصة أو إجازة رياضية، ولا تحل محل الترخيص لدى FISE.
المادة 5 – الحقوق والواجبات
1. يتمتع الأعضاء المنتسبون إلى القسم بالحقوق التي ينص عليها النظام الأساسي لجمعية ENSI، ويحق لهم:
- المشاركة في أنشطة القسم وفق الشروط المحددة؛
- اقتراح مبادرات على المسؤول وعلى لجنة القسم؛
- تلقي المعلومات عن الأنشطة وعن حسابات القسم وعن الفعاليات.
2. يلتزم الأعضاء بما يلي:
- احترام النظام الأساسي لجمعية ENSI ولوائح القسم وقواعد FISE؛
- دفع الرسوم في مواعيدها؛
- احترام ميثاق الأخلاق وميثاق رفاهية الخيول وقواعد السلامة الواردة في هذه اللائحة.
المادة 6 – الانسحاب وسقوط العضوية والفصل
1. يجوز للعضو مغادرة القسم في أي وقت بإشعار مكتوب.
2. يترتب على عدم دفع الرسم في المواعيد المحددة سقوط العضوية في القسم.
3. يخضع الفصل للنظام الأساسي لجمعية ENSI وللإجراءات الواردة في الباب السابع، مع احترام حق الدفاع.
المادة 7 – المشاركون من غير الأعضاء
1. يجوز لأشخاص من غير الأعضاء المشاركة في الأنشطة المفتوحة للجمهور (الأيام التجريبية، والدورات التدريبية، والفعاليات)، بعد التسجيل، ومقابل مساهمة مالية حيثما كان ذلك مقررًا.
2. يقبل المشاركون من غير الأعضاء أيضًا ميثاق الأخلاق وقواعد السلامة، ويستوفون، في الأنشطة على ظهر الخيل، شروط المادة 8.
الباب الثاني – الترخيص الرياضي والشروط
المادة 8 – شروط الأنشطة على ظهر الخيل
1. لا يركب الخيل إلا من لديه:
- الترخيص (tesseramento) أو الرخصة (patente) أو الإجازة (licenza) من FISE المطلوبة لذلك النشاط؛
- الشهادة الطبية المقررة للنشاط الرياضي غير التنافسي أو التنافسي؛
- بالنسبة إلى القاصرين، إذن من يتولى المسؤولية الأبوية.
2. لا تُقام الأيام التجريبية من دون ترخيص إلا بالصيغ ومع التغطيات التأمينية التي يجيزها اتحاد FISE والمنشأة المضيفة.
3. مستوى اللعب والهانديكاب هما ما يمنحه FISE أو FIP (الاتحاد الدولي للبولو)؛ ولا يمنحهما القسم.
المادة 9 – التأمينات
1. يتمتع الأعضاء والمشاركون بتغطية التأمينات المرتبطة بالترخيص الرياضي والتأمينات التي تبرمها ENSI لكل نشاط على حدة، في حدود وثائق التأمين.
2. يكون لدى مالكي الخيول وحائزيها تأمين خاص بهم على المسؤولية المدنية عن الأضرار التي تسببها الحيوانات.
الباب الثالث – ميثاق الأخلاق
المادة 10 – المبادئ
يلتزم كل من يشارك في أنشطة Arena Polo Club بما يلي:
- اللعب بنزاهة وروح رياضية، مع احترام المنافسين والزملاء والحكام ومسؤولي المسابقات وسُيّاس الخيل والمتطوعين والجمهور؛
- وضع سلامة الأشخاص ورفاهية الخيول دائمًا في المقام الأول؛
- رفض كل أشكال التمييز والتحرش والإساءة والعنف، الجسدي أو اللفظي، بما في ذلك عبر الإنترنت؛
- احترام قواعد مكافحة المنشطات للرياضيين وللخيول (مدونة WADA، الوكالة العالمية لمكافحة المنشطات، وNADO Italia، ولوائح FISE وFEI، الاتحاد الدولي للفروسية، المنطبقة)؛
- عدم المشاركة في المراهنات على المسابقات التي يشارك فيها، وعدم التلاعب بمجرياتها؛
- الإفصاح عن تضارب المصالح (مثلًا مع الرعاة أو المورّدين أو مالكي الخيول)؛
- استخدام العلامة التجارية واسم النادي وفق ما تنص عليه الحقيبة الإعلامية فقط؛
- التصرف باعتدال حتى خارج الحلبة: في مناطق الضيافة، وعلى وسائل التواصل الاجتماعي، ومع الصحافة؛
- احترام البيئة والأماكن التي تستضيف الفعاليات.
المادة 11 – حماية القاصرين والأشخاص المستضعفين
1. في الأنشطة التي يشارك فيها قاصرون يحضر دائمًا شخصان بالغان مسؤولان على الأقل؛ ولا يُسمح بعلاقات حصرية وغير شفافة بين البالغين والقاصرين.
2. إذا كان القسم يعمل ضمن المنظومة الرياضية، تعتمد ENSI النموذج التنظيمي وتعيّن المسؤول عن مكافحة الإساءة والعنف والتمييز، وفق ما تنص عليه المادة 16 من المرسوم التشريعي D.Lgs. 39/2021 وقواعد FISE.
3. تُرسَل البلاغات إلى ENSI (info@ensi.it أو ensi@registerpec.it) وتُعالَج بسرية، من دون أي انتقام ممن يبلّغ بحسن نية.
الباب الرابع – ميثاق رفاهية الخيول
المادة 12 – الحصان قبل كل شيء
تتقدم رفاهية الحصان على أي نتيجة رياضية أو اعتبار تجاري أو استعراضي. ويستلهم القسم أحكام القانون المتعلقة بحماية الحيوان، واللوائح البيطرية لاتحاد FISE، ومبادئ الرفاهية لدى FEI وFIP.
المادة 13 – شروط الخيول
لا يشارك في الأنشطة إلا الخيول:
- المحددة الهوية بوثيقة تعريف (جواز سفر) وشريحة إلكترونية، والمسجّلة وفق ما تقتضيه الأنظمة؛
- المستوفية للتطعيمات والفحوص والاختبارات الصحية التي تشترطها الأنظمة واتحاد FISE؛
- السليمة صحيًا والمدرَّبة والملائمة لبولو الحلبة من حيث العمر والإعداد والطبع؛
- المجهّزة بعُدّة وواقيات ملائمة وفي حالة جيدة.
المادة 14 – أثناء الأنشطة والفعاليات
- فحص بيطري قبل الفعاليات، وطبيب بيطري متاح عند الطلب أو حاضر أثناء اللعب، وفق قواعد FISE.
- عدد الأشواط (تشاكر) لكل حصان وفترات الراحة وفق لوائح اللعب وتوجيهات الطبيب البيطري، الذي يمكنه إيقاف أي حصان في أي لحظة.
- الماء والظل والراحة: إيواء في الإسطبلات أو صفوف ربط للخيول في الظل، وماء عذب متاح دائمًا، ورشاشات وتبريد.
- الحر: مع ارتفاع درجات الحرارة والرطوبة تُنقل المواعيد إلى المساء، وتُختصر الأنشطة أو تُعلَّق.
- أرضية الحلبة: رمل مُجهَّز ومُسوّى ومرشوش بالماء لتجنّب الإصابات والغبار.
- السوط والمهاميز: فقط بالطرق التي تسمح بها اللوائح؛ وكل استخدام مفرط محظور ويُعاقَب عليه.
- النقل: رحلات مُخطَّط لها، وفترات توقف، ووسائل نقل ملائمة، وطاقم مدرَّب.
- الإصابات: يُسعَف الحصان المصاب فورًا، في منطقة مخصصة وبعيدة عن الجمهور.
المادة 15 – نهاية المسيرة
يشجّع القسم نهاية مسيرة كريمة لخيول البولو، بما في ذلك عبر مبادرات التوعية والتعاون مع من يعملون على إعادة تأهيلها.
المادة 16 – المسؤول والبلاغات
يراقب مسؤول رفاهية الخيول (طبيب بيطري) احترام هذا الميثاق. ويمكن لأي شخص أن يبلغه، عن طريق ENSI، بأي سلوك غير لائق.
الباب الخامس – السلامة
المادة 17 – المعدات
في الحلبة يُلزَم بارتداء خوذة معتمدة بواقٍ للوجه أو شبكة، وأحذية الركوب، وواقيات الركبتين؛ ويُوصى بالقفازات وواقيات العينين. وتبقى تعليمات FISE سارية.
المادة 18 – الحلبة والأنشطة
1. لا تُمارَس الأنشطة إلا في حلبات ذات حواجز وأرضية في حالة جيدة، يتحقق منها المسؤول عن النشاط قبل كل حصة.
2. يبقى الجمهور دائمًا خارج الحلبة، خلف الحواجز الواقية وفي المناطق المحددة.
3. لكل فعالية خطة للسلامة والطوارئ، وخدمة إسعاف أولي ملائمة، ومسؤول عن السلامة.
4. يعلّق المسؤول عن النشاط اللعب في حالة الأحوال الجوية الخطرة، أو عدم صلاحية الأرضية، أو وجود خطر على الأشخاص أو الخيول.
المادة 19 – الكحول والمواد المؤثرة
يُحظر ركوب الخيل تحت تأثير الكحول أو مواد تؤثر في القدرات. وفي مناطق الضيافة تُقدَّم المشروبات الكحولية وفق القانون، ولا تُقدَّم أبدًا للقاصرين.
الباب السادس – البيانات الشخصية والصور
المادة 20 – البيانات الشخصية
1. المتحكم في البيانات هو ENSI Social APS، Via Guido Banti 34, 00191 Roma (info@ensi.it, ensi@registerpec.it).
2. تُعالَج بيانات الأعضاء والمشاركين (البيانات الشخصية الأساسية، ووسائل الاتصال، والترخيص الرياضي، والرسوم، والشهادات الطبية إن وُجدت، وبيانات الخيول) لإدارة الانتساب والأنشطة، والوفاء بالالتزامات القانونية والتأمينية، والتواصل مع الأعضاء، على النحو الموضّح في إشعار الخصوصية.
3. لا تُعالَج البيانات المتعلقة بالصحة إلا عندما يقتضيها القانون أو القواعد الرياضية، ومن قِبل أشخاص مأذون لهم، وتُحفَظ للمدة اللازمة.
4. لا تُبلَّغ البيانات إلا لمن يحتاج إليها للأنشطة (مثل FISE لأغراض الترخيص، وشركات التأمين، والمنشآت ومنظّمي الفعاليات المعيَّنين بصفة معالجين للبيانات).
المادة 21 – الصور ومقاطع الفيديو
1. يجوز أثناء الفعاليات التقاط صور وتسجيل مقاطع فيديو لتوثيق نشاط النادي والتعريف به. ويُبلَّغ الجمهور بذلك عبر لافتات في أماكن الفعالية.
2. لا تُنشر الصور التي يظهر فيها شخص يمكن التعرف عليه بوصفه موضوعًا رئيسيًا، ولا صور القاصرين، إلا بموافقة صاحب الشأن أو من يتولى المسؤولية الأبوية.
الباب السابع – البلاغات والتدابير والشكاوى
المادة 22 – الإجراءات
1. تُبلَّغ مخالفات هذه اللائحة إلى مسؤول القسم، الذي يحيلها إلى مجلس إدارة ENSI.
2. يوجّه مجلس الإدارة إلى المعني كتابةً الوقائعَ المنسوبة إليه، ويحق للمعني أن يقدّم دفاعه خلال خمسة عشر يومًا، بما في ذلك طلب الاستماع إليه.
3. بحسب جسامة المخالفة، يجوز لمجلس الإدارة أن يقرر توجيه إنذار كتابي، أو الإيقاف عن أنشطة القسم، أو اقتراح الفصل وفق النظام الأساسي لجمعية ENSI.
4. في حال وجود خطر على الأشخاص أو الخيول، يجوز للمسؤول عن النشاط أن يُبعد فورًا أي شخص أو حصان عن الحلبة.
5. تبقى سارية اختصاصات هيئات القضاء الرياضي التابعة لاتحاد FISE في المسائل التي تدخل في اختصاصها.
المادة 23 – الشكاوى
يجوز للأعضاء والمشاركين تقديم الشكاوى والمقترحات بالكتابة إلى ENSI. ويصل الرد خلال ثلاثين يومًا.
الباب الثامن – أحكام ختامية
المادة 24 – التعديل والدخول حيز النفاذ
يُقرّ مجلس إدارة ENSI هذه اللائحة ويعدّلها، وتدخل حيز النفاذ بقرار الإقرار. والنسخ بلغات أخرى ترجمات للاستئناس: والنص الإيطالي هو المعتمد.
ملحق – طلب الانتساب إلى قسم «Arena Polo Club»
إلى مجلس إدارة ENSI Social APS – Via Guido Banti 34, 00191 Roma
أنا الموقّع(ة) أدناه (الاسم واسم العائلة) …، المولود(ة) في … بتاريخ …، المقيم(ة) في …، البريد الإلكتروني …، الهاتف …
أطلب الانتساب إلى قسم «Arena Polo Club» بصفة: ☐ عضو لاعب ☐ عضو داعم ☐ عضو ناشئ (بالنسبة إلى القاصرين يوقّع من يتولى المسؤولية الأبوية)، وإن لم أكن عضوًا بعد، قبولي عضوًا في ENSI Social APS؛
أقرّ بأنني قرأت النظام الأساسي لجمعية ENSI ولائحة القسم ولائحة الانتساب والمشاركة هذه، وبأنني أقبلها، بما في ذلك ميثاق الأخلاق وميثاق رفاهية الخيول وقواعد السلامة؛
أتعهد بدفع الرسم الذي يحدده مجلس الإدارة؛
أقرّ بأنني قرأت إشعار معالجة البيانات الشخصية الصادر عن ENSI Social APS.
موافقة اختيارية على نشر الصور ومقاطع الفيديو التي يمكن التعرف عليّ فيها: ☐ نعم ☐ لا
المكان والتاريخ … التوقيع …
