Reglamento de adhesión y participación

Título I – Adhesión

Art. 1 – Quién puede adherirse

1. Se adhieren a la sección los socios de ENSI Social APS que comparten sus fines y aceptan este reglamento. Quien todavía no es socio de ENSI presenta a la vez la solicitud de admisión en ENSI y la de adhesión a la sección.

2. La admisión sigue las normas de los estatutos de ENSI: decide el órgano competente, sin discriminaciones, y la posible denegación debe motivarse.

3. Los menores de edad se adhieren mediante solicitud firmada por quien ejerce la patria potestad.

Art. 2 – Categorías

La sección prevé las siguientes categorías de adhesión:

Categoría	Para quién	Qué incluye
Socio jugador	quien juega o quiere aprender a jugar	actividades deportivas, escuela y clinics en condiciones reservadas, participación en la vida del club
Socio simpatizante	aficionados, familias, profesionales, amigos del caballo	eventos reservados, encuentros, novedades, participación en la vida del club
Socio junior	chicas y chicos de hasta 18 años	itinerarios de iniciación y escuela según las normas de la FISE – Federazione Italiana Sport Equestri (Federación Italiana de Deportes Ecuestres) para jóvenes

El Consejo directivo de ENSI puede crear otras categorías (por ejemplo, para familias o para voluntarios) mediante acuerdo.

Art. 3 – Cuotas

1. Las cuotas de socio y las aportaciones para las actividades las fija cada año el Consejo directivo de ENSI y se publican en el sitio web. Para el primer año están por definir.

Categoría	Cuota anual	Notas
Socio jugador	por definir	no incluye la licencia FISE, los caballos, los instructores ni las inscripciones en las competiciones
Socio simpatizante	por definir
Socio junior	por definir

2. La cuota es anual, personal e intransferible; no es reembolsable, salvo acuerdo en contrario.

3. Las actividades con caballos, instructores e instalaciones de terceros tienen costes propios, comunicados antes de la inscripción.

Art. 4 – Carné de la sección

A los socios adheridos se les expide un carné de la sección, también en formato digital, válido para el año asociativo. El carné de la sección no es un permiso ni una licencia deportiva y no sustituye a la licencia de la FISE.

Art. 5 – Derechos y deberes

1. Los socios adheridos a la sección tienen los derechos previstos en los estatutos de ENSI y pueden:

• participar en las actividades de la sección en las condiciones establecidas;
• proponer iniciativas al Responsable y al Comité de sección;
• recibir información sobre las actividades, sobre las cuentas de la sección y sobre los eventos.

2. Los socios se comprometen a:

• respetar los estatutos de ENSI, los reglamentos de la sección y las normas de la FISE;
• pagar las cuotas dentro de plazo;
• respetar el código ético, la carta del bienestar de los caballos y las normas de seguridad de este reglamento.

Art. 6 – Baja voluntaria, pérdida de la condición de socio y exclusión

1. El socio puede dejar la sección en cualquier momento mediante comunicación por escrito.

2. La falta de pago de la cuota dentro de plazo conlleva la pérdida de la condición de miembro de la sección.

3. Las exclusiones siguen los estatutos de ENSI y el procedimiento del Título VII, respetando el principio de contradicción.

Art. 7 – Participantes no socios

1. En las actividades abiertas al público (jornadas de prueba, clinics, eventos) también pueden participar personas que no son socias, previa inscripción y, cuando esté previsto, abonando una aportación.

2. También los participantes no socios aceptan el código ético y las normas de seguridad y, para las actividades a caballo, cumplen los requisitos del art. 8.

Título II – Licencia deportiva y requisitos

Art. 8 – Requisitos para las actividades a caballo

1. Solo monta a caballo quien tiene:

• la licencia FISE (tesseramento, patente o licenza) exigida para esa actividad;
• el certificado médico previsto para la actividad deportiva no competitiva o competitiva;
• en el caso de los menores de edad, la autorización de quien ejerce la patria potestad.

2. Las jornadas de prueba sin licencia solo se realizan en las formas y con las coberturas de seguro admitidas por la FISE y por la instalación que las acoge.

3. El nivel de juego y el hándicap son los asignados por la FISE o por la FIP; la sección no los asigna.

Art. 9 – Seguros

1. Los socios y los participantes están cubiertos por los seguros previstos por la licencia deportiva y por los contratados por ENSI para cada actividad, dentro de los límites de las pólizas.

2. Los propietarios y poseedores de los caballos tienen su propio seguro de responsabilidad civil por los daños causados por los animales.

Título III – Código ético

Art. 10 – Principios

Quien participa en las actividades de Arena Polo Club se compromete a:

• jugar con lealtad y fair play, respetando a rivales, compañeros, árbitros, oficiales de competición, petiseros, voluntarios y público;
• poner siempre en primer lugar la seguridad de las personas y el bienestar de los caballos;
• rechazar toda forma de discriminación, acoso, abuso o violencia, física o verbal, también en línea;
• respetar las normas antidopaje para los deportistas y para los caballos (código WADA, NADO Italia y reglamentos FISE y FEI aplicables);
• no participar en apuestas sobre las competiciones en las que toma parte y no alterar su desarrollo;
• declarar los conflictos de intereses (por ejemplo, con patrocinadores, proveedores o propietarios de caballos);
• usar la marca y el nombre del club solo según lo previsto en el Media kit;
• comportarse con mesura también fuera de la arena: en la hospitality, en las redes sociales y con la prensa;
• respetar el medio ambiente y los lugares que acogen los eventos.

Art. 11 – Protección de los menores y de las personas vulnerables

1. En las actividades con menores están siempre presentes al menos dos adultos responsables; no se admiten relaciones exclusivas y no transparentes entre adultos y menores.

2. Si la sección actúa dentro del ordenamiento deportivo, ENSI adopta el modelo organizativo y nombra al responsable contra abusos, violencias y discriminaciones previstos por el art. 16 del D.Lgs. 39/2021 y por las normas de la FISE.

3. Las comunicaciones se envían a ENSI (info@ensi.it o ensi@registerpec.it) y se tratan de forma confidencial, sin represalias para quien informa de buena fe.

Título IV – Carta del bienestar de los caballos

Art. 12 – El caballo, lo primero

El bienestar del caballo está por delante de cualquier resultado deportivo y de cualquier exigencia comercial o de espectáculo. La sección se inspira en las normas legales de protección de los animales, en los reglamentos veterinarios de la FISE y en los principios de bienestar de la FEI y de la FIP.

Art. 13 – Requisitos de los caballos

Solo participan en las actividades caballos:

• identificados con documento de identificación (pasaporte) y microchip, y registrados según lo previsto por la normativa;
• al día de las vacunaciones, los controles y las pruebas sanitarias exigidos por la normativa y por la FISE;
• en buena salud, entrenados y aptos para el arena polo por edad, preparación y carácter;
• con arreos y protecciones adecuados y en buen estado.

Art. 14 – Durante las actividades y los eventos

• Revisión veterinaria antes de los eventos y veterinario localizable o presente durante el juego, según las normas FISE.
• Número de tiempos (chukkers) por caballo y descansos según los reglamentos de juego y las indicaciones del veterinario, que puede retirar a un caballo en cualquier momento.
• Agua, sombra y descanso: alojamiento en cuadras o líneas de caballos a la sombra, agua fresca siempre disponible, duchas y enfriamiento.
• Calor: con temperaturas y humedad elevadas, los horarios se trasladan a la noche y las actividades se acortan o se suspenden.
• Suelo de la arena: arena preparada, nivelada y regada para evitar lesiones y polvo.
• Fusta y espuelas: solo en la forma permitida por el reglamento; todo uso excesivo está prohibido y se sanciona.
• Transporte: viajes programados, paradas, vehículos adecuados y personal formado.
• Lesiones: el caballo lesionado recibe asistencia inmediata, en una zona reservada y lejos del público.

Art. 15 – Retiro

La sección promueve un retiro digno de los caballos de polo, también mediante iniciativas de sensibilización y colaboraciones con quienes se ocupan de su reubicación.

Art. 16 – Referente y comunicaciones

El Referente para el bienestar de los caballos (médico veterinario) vela por el cumplimiento de esta carta. Cualquier persona puede comunicarle conductas incorrectas a través de ENSI.

Título V – Seguridad

Art. 17 – Equipo

En la arena son obligatorios el casco homologado con visera o rejilla, las botas y las rodilleras; se recomiendan guantes y protección ocular. Quedan a salvo las prescripciones de la FISE.

Art. 18 – Arena y actividades

1. Las actividades solo se realizan en arenas con vallas y suelo en buen estado, revisados antes de cada sesión por el responsable de la actividad.

2. El público permanece siempre fuera de la arena, detrás de las protecciones y en las zonas indicadas.

3. Cada evento cuenta con un plan de seguridad y de emergencia, un servicio de primeros auxilios adecuado y un referente para la seguridad.

4. El responsable de la actividad suspende el juego en caso de condiciones meteorológicas peligrosas, suelo no apto o peligro para personas o caballos.

Art. 19 – Alcohol y sustancias

Está prohibido montar bajo los efectos del alcohol o de sustancias que alteren las capacidades. En las zonas de hospitality se sirven bebidas alcohólicas conforme a la ley y nunca a menores.

Título VI – Datos personales e imágenes

Art. 20 – Datos personales

1. El responsable del tratamiento es ENSI Social APS, Via Guido Banti 34, 00191 Roma (info@ensi.it, ensi@registerpec.it).

2. Los datos de socios y participantes (datos personales, datos de contacto, licencia, cuotas y, en su caso, certificados médicos y datos de los caballos) se tratan para gestionar la adhesión y las actividades, cumplir las obligaciones legales y de seguros y comunicarse con los socios, según se describe en la información sobre privacidad.

3. Los datos relativos a la salud solo se tratan cuando lo exigen la ley o las normas deportivas, por personas autorizadas, y se conservan durante el tiempo necesario.

4. Los datos solo se comunican a quien los necesita para las actividades (por ejemplo, la FISE para la licencia, aseguradoras, instalaciones y organizadores de los eventos designados encargados del tratamiento).

Art. 21 – Fotos y vídeos

1. Durante los eventos pueden tomarse fotos y vídeos para documentar y comunicar la actividad del club. El público es informado mediante avisos en los lugares del evento.

2. Las imágenes en las que una persona es reconocible como sujeto principal y las de menores solo se publican con el consentimiento del interesado o de quien ejerce la patria potestad.

Título VII – Comunicaciones, medidas y reclamaciones

Art. 22 – Procedimiento

1. Las infracciones de este reglamento se comunican al Responsable de la sección, que las traslada al Consejo directivo de ENSI.

2. El Consejo directivo notifica por escrito los hechos al interesado, que puede presentar sus alegaciones en un plazo de quince días, incluso solicitando ser oído.

3. Según la gravedad, el Consejo directivo puede acordar la amonestación por escrito, la suspensión de las actividades de la sección o la propuesta de exclusión conforme a los estatutos de ENSI.

4. En caso de peligro para personas o caballos, el responsable de la actividad puede apartar inmediatamente de la arena a una persona o a un caballo.

5. Quedan a salvo las competencias de los órganos de justicia deportiva de la FISE respecto de los hechos de su competencia.

Art. 23 – Reclamaciones

Los socios y los participantes pueden presentar reclamaciones y propuestas escribiendo a ENSI. La respuesta se da en un plazo de treinta días.

Título VIII – Disposiciones finales

Art. 24 – Modificaciones y entrada en vigor

El reglamento lo aprueba y modifica el Consejo directivo de ENSI y entra en vigor con el acuerdo de aprobación. Las versiones en otros idiomas son traducciones de cortesía: prevalece el texto italiano.

Anexo – Solicitud de adhesión a la sección «Arena Polo Club»