Beitritts- und Teilnahmeordnung

Titel I – Beitritt

Art. 1 – Wer beitreten kann

1. Der Abteilung treten Mitglieder von ENSI Social APS bei, die ihre Zwecke teilen und diese Ordnung annehmen. Wer noch nicht Mitglied von ENSI ist, stellt gleichzeitig den Antrag auf Aufnahme in ENSI und den Antrag auf Beitritt zur Abteilung.

2. Die Aufnahme folgt den Regeln der Satzung von ENSI: Es entscheidet das zuständige Organ, ohne Diskriminierung, und eine etwaige Ablehnung wird begründet.

3. Minderjährige treten mit einem Antrag bei, der von den Inhabern der elterlichen Verantwortung unterschrieben ist.

Art. 2 – Kategorien

Die Abteilung sieht folgende Mitgliedskategorien vor:

Kategorie	Für wen	Was sie umfasst
Spielendes Mitglied	wer spielt oder spielen lernen möchte	Sportaktivitäten, Schule und Clinics zu Vorzugskonditionen, Teilnahme am Clubleben
Förderndes Mitglied	Fans, Familien, Fachleute, Freunde des Pferdes	Veranstaltungen nur für Mitglieder, Treffen, Neuigkeiten, Teilnahme am Clubleben
Junior-Mitglied	Mädchen und Jungen bis 18 Jahre	Einführungsprogramme und Schule nach den Jugendregeln der FISE (Italienischer Pferdesportverband)

Der Vorstand von ENSI kann durch Beschluss weitere Kategorien einführen (zum Beispiel für Familien oder für Freiwillige).

Art. 3 – Beiträge

1. Die Mitgliedsbeiträge und die Entgelte für die Aktivitäten werden jedes Jahr vom Vorstand von ENSI festgelegt und auf der Website veröffentlicht. Für das erste Jahr sind sie noch festzulegen.

Kategorie	Jahresbeitrag	Hinweise
Spielendes Mitglied	noch festzulegen	ohne FISE-Lizenz, Pferde, Trainer und Wettkampfgebühren
Förderndes Mitglied	noch festzulegen
Junior-Mitglied	noch festzulegen

2. Der Beitrag ist jährlich, persönlich und nicht übertragbar; er wird nicht erstattet, sofern nichts anderes beschlossen wird.

3. Aktivitäten mit Pferden, Trainern und Anlagen Dritter haben eigene Kosten, die vor der Anmeldung mitgeteilt werden.

Art. 4 – Abteilungsausweis

Die beigetretenen Mitglieder erhalten einen Abteilungsausweis, auch in digitaler Form, der für das Vereinsjahr gilt. Der Abteilungsausweis ist kein Reitausweis und keine Sportlizenz und ersetzt nicht die FISE-Lizenz.

Art. 5 – Rechte und Pflichten

1. Die der Abteilung angehörenden Mitglieder haben die in der Satzung von ENSI vorgesehenen Rechte und können:

• an den Aktivitäten der Abteilung zu den festgelegten Bedingungen teilnehmen;
• dem Abteilungsleiter und dem Abteilungsausschuss Initiativen vorschlagen;
• Informationen über die Aktivitäten, die Finanzen der Abteilung und die Veranstaltungen erhalten.

2. Die Mitglieder verpflichten sich:

• die Satzung von ENSI, die Ordnungen der Abteilung und die Regeln der FISE einzuhalten;
• die Beiträge fristgerecht zu zahlen;
• den Ethikkodex, die Charta für das Pferdewohl und die Sicherheitsvorschriften dieser Ordnung einzuhalten.

Art. 6 – Austritt, Erlöschen und Ausschluss

1. Das Mitglied kann die Abteilung jederzeit durch schriftliche Mitteilung verlassen.

2. Wird der Beitrag nicht fristgerecht gezahlt, erlischt die Zugehörigkeit zur Abteilung.

3. Ausschlüsse folgen der Satzung von ENSI und dem Verfahren nach Titel VII unter Wahrung des rechtlichen Gehörs.

Art. 7 – Teilnehmer, die keine Mitglieder sind

1. An öffentlich zugänglichen Aktivitäten (Schnuppertage, Clinics, Veranstaltungen) können auch Nichtmitglieder teilnehmen, mit einer Anmeldung und, falls vorgesehen, einem Kostenbeitrag.

2. Auch teilnehmende Nichtmitglieder erkennen den Ethikkodex und die Sicherheitsvorschriften an und erfüllen bei Aktivitäten zu Pferd die Voraussetzungen des Art. 8.

Titel II – Sportlizenz und Voraussetzungen

Art. 8 – Voraussetzungen für Aktivitäten zu Pferd

1. Reiten darf nur, wer Folgendes besitzt:

• die für diese Aktivität erforderliche FISE-Lizenz (tesseramento, patente oder licenza);
• die für die nicht wettkampfmäßige oder wettkampfmäßige Sportausübung vorgeschriebene ärztliche Bescheinigung;
• bei Minderjährigen die Genehmigung der Inhaber der elterlichen Verantwortung.

2. Schnuppertage ohne Lizenz finden nur in den Formen und mit dem Versicherungsschutz statt, die von der FISE und der gastgebenden Anlage zugelassen sind.

3. Spielniveau und Handicap sind die von der FISE oder der FIP (Federation of International Polo) vergebenen; die Abteilung vergibt sie nicht.

Art. 9 – Versicherungen

1. Mitglieder und Teilnehmer sind durch die mit der Sportlizenz verbundenen Versicherungen und durch die von ENSI für die einzelnen Aktivitäten abgeschlossenen Versicherungen im Rahmen der Policen versichert.

2. Eigentümer und Halter der Pferde haben eine eigene Haftpflichtversicherung für die von den Tieren verursachten Schäden.

Titel III – Ethikkodex

Art. 10 – Grundsätze

Wer an den Aktivitäten von Arena Polo Club teilnimmt, verpflichtet sich:

• mit Sportsgeist und Fair Play zu spielen und Gegner, Mitspieler, Schiedsrichter, Offizielle, Pferdepfleger (Grooms), Freiwillige und Publikum zu respektieren;
• stets die Sicherheit der Menschen und das Wohl der Pferde an die erste Stelle zu setzen;
• jede Form von Diskriminierung, Belästigung, Missbrauch oder Gewalt, körperlich oder verbal, auch online, abzulehnen;
• die Anti-Doping-Vorschriften für Athleten und Pferde einzuhalten (WADA-Code, NADO Italia und anwendbare Regelwerke von FISE und FEI);
• nicht auf Wettkämpfe zu wetten, an denen man selbst teilnimmt, und deren Ablauf nicht zu manipulieren;
• Interessenkonflikte offenzulegen (zum Beispiel mit Sponsoren, Lieferanten oder Pferdebesitzern);
• die Marke und den Namen des Clubs nur so zu verwenden, wie es das Media-Kit vorsieht;
• sich auch außerhalb der Arena maßvoll zu verhalten: im Hospitality-Bereich, in den sozialen Medien und gegenüber der Presse;
• die Umwelt und die Orte zu respektieren, an denen die Veranstaltungen stattfinden.

Art. 11 – Schutz von Minderjährigen und schutzbedürftigen Personen

1. Bei Aktivitäten mit Minderjährigen sind stets mindestens zwei verantwortliche Erwachsene anwesend; exklusive und nicht transparente Beziehungen zwischen Erwachsenen und Minderjährigen sind nicht zulässig.

2. Ist die Abteilung im Rahmen der Sportordnung tätig, führt ENSI das Organisationsmodell ein und benennt den Beauftragten gegen Missbrauch, Gewalt und Diskriminierung gemäß Art. 16 D.Lgs. 39/2021 und den Regeln der FISE.

3. Meldungen sind an ENSI zu richten (info@ensi.it oder ensi@registerpec.it) und werden vertraulich behandelt, ohne Repressalien gegen Personen, die in gutem Glauben melden.

Titel IV – Charta für das Pferdewohl

Art. 12 – Das Pferd zuerst

Das Wohl des Pferdes geht jedem sportlichen Ergebnis und jedem kommerziellen oder Unterhaltungsinteresse vor. Die Abteilung orientiert sich an den gesetzlichen Tierschutzvorschriften, an den veterinärrechtlichen Regelwerken der FISE und an den Grundsätzen zum Pferdewohl der FEI und der FIP.

Art. 13 – Anforderungen an die Pferde

An den Aktivitäten nehmen nur Pferde teil, die:

• mit einem Identifizierungsdokument (Pass) und Mikrochip identifiziert und gemäß den Vorschriften registriert sind;
• die von den Vorschriften und der FISE geforderten Impfungen, Kontrollen und Gesundheitstests aufweisen;
• gesund, trainiert und nach Alter, Ausbildungsstand und Charakter für Arena-Polo geeignet sind;
• über geeignetes Sattel- und Zaumzeug und geeignete Schutzausrüstung in gutem Zustand verfügen.

Art. 14 – Während der Aktivitäten und Veranstaltungen

• Tierärztliche Untersuchung vor den Veranstaltungen und Tierarzt während des Spiels erreichbar oder anwesend, nach den Regeln der FISE.
• Anzahl der Spielabschnitte (Chukker) pro Pferd und Ruhezeiten nach den Spielregeln und den Vorgaben des Tierarztes, der ein Pferd jederzeit aus dem Spiel nehmen kann.
• Wasser, Schatten und Ruhe: Unterbringung im Stall oder Anbindelinien im Schatten, immer frisches Wasser, Duschen und Abkühlung.
• Hitze: Bei hohen Temperaturen und hoher Luftfeuchtigkeit werden die Zeiten in den Abend verlegt und die Aktivitäten verkürzt oder unterbrochen.
• Boden der Arena: vorbereiteter, eingeebneter und bewässerter Sand, um Verletzungen und Staub zu vermeiden.
• Gerte und Sporen: nur in der vom Reglement erlaubten Weise; jeder übermäßige Gebrauch ist verboten und wird geahndet.
• Transport: geplante Fahrten, Pausen, geeignete Fahrzeuge und geschultes Personal.
• Verletzungen: Ein verletztes Pferd wird sofort versorgt, in einem abgetrennten Bereich fern vom Publikum.

Art. 15 – Karriereende

Die Abteilung fördert ein würdiges Karriereende für Polopferde, auch durch Initiativen zur Sensibilisierung und durch Zusammenarbeit mit Organisationen, die sich um ihre Wiedereingliederung kümmern.

Art. 16 – Beauftragter und Meldungen

Der Beauftragte für das Pferdewohl (Tierarzt) überwacht die Einhaltung dieser Charta. Jeder kann ihm über ENSI Fehlverhalten melden.

Titel V – Sicherheit

Art. 17 – Ausrüstung

In der Arena sind ein zugelassener Helm mit Visier oder Gitter, Stiefel und Knieschützer Pflicht; Handschuhe und Augenschutz werden empfohlen. Die Vorschriften der FISE bleiben unberührt.

Art. 18 – Arena und Aktivitäten

1. Die Aktivitäten finden nur in Arenen statt, deren Banden und Boden in gutem Zustand sind und vor jeder Einheit vom Verantwortlichen der Aktivität geprüft werden.

2. Das Publikum bleibt stets außerhalb der Arena, hinter den Absperrungen und in den ausgewiesenen Bereichen.

3. Jede Veranstaltung hat einen Sicherheits- und Notfallplan, einen angemessenen Erste-Hilfe-Dienst und einen Sicherheitsbeauftragten.

4. Der Verantwortliche der Aktivität unterbricht das Spiel bei gefährlichen Wetterbedingungen, ungeeignetem Boden oder Gefahr für Menschen oder Pferde.

Art. 19 – Alkohol und Substanzen

Es ist verboten, unter dem Einfluss von Alkohol oder von Substanzen zu reiten, die die Fähigkeiten beeinträchtigen. In den Hospitality-Bereichen werden alkoholische Getränke unter Beachtung der Gesetze ausgeschenkt, niemals an Minderjährige.

Titel VI – Personenbezogene Daten und Bilder

Art. 20 – Personenbezogene Daten

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung ist ENSI Social APS, Via Guido Banti 34, 00191 Roma (info@ensi.it, ensi@registerpec.it).

2. Die Daten von Mitgliedern und Teilnehmern (Personalien, Kontaktdaten, Lizenzen, Beiträge, gegebenenfalls ärztliche Bescheinigungen und Daten der Pferde) werden verarbeitet, um den Beitritt und die Aktivitäten zu verwalten, gesetzliche und versicherungsrechtliche Pflichten zu erfüllen und mit den Mitgliedern zu kommunizieren, wie in den Datenschutzhinweisen beschrieben.

3. Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, wenn dies gesetzlich oder nach den Sportregeln erforderlich ist, und zwar von befugten Personen; sie werden so lange gespeichert wie nötig.

4. Die Daten werden nur denjenigen übermittelt, die sie für die Aktivitäten benötigen (zum Beispiel der FISE für die Lizenz, Versicherungen sowie Anlagen und Veranstaltern der Veranstaltungen, die als Auftragsverarbeiter benannt sind).

Art. 21 – Fotos und Videos

1. Während der Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, um die Tätigkeit des Clubs zu dokumentieren und darüber zu berichten. Das Publikum wird durch Hinweise vor Ort darüber informiert.

2. Bilder, auf denen eine Person als Hauptmotiv erkennbar ist, und Bilder von Minderjährigen werden nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder der Inhaber der elterlichen Verantwortung veröffentlicht.

Titel VII – Meldungen, Maßnahmen und Beschwerden

Art. 22 – Verfahren

1. Verstöße gegen diese Ordnung werden dem Abteilungsleiter gemeldet, der sie an den Vorstand von ENSI weiterleitet.

2. Der Vorstand teilt der betroffenen Person die vorgeworfenen Tatsachen schriftlich mit; diese kann innerhalb von fünfzehn Tagen Stellung nehmen und dabei auch eine Anhörung verlangen.

3. Je nach Schwere kann der Vorstand eine schriftliche Verwarnung, die Suspendierung von den Aktivitäten der Abteilung oder den Vorschlag des Ausschlusses gemäß der Satzung von ENSI beschließen.

4. Bei Gefahr für Menschen oder Pferde kann der Verantwortliche der Aktivität eine Person oder ein Pferd sofort aus der Arena entfernen.

5. Die Zuständigkeiten der Sportgerichtsbarkeit der FISE für die in ihre Zuständigkeit fallenden Sachverhalte bleiben unberührt.

Art. 23 – Beschwerden

Mitglieder und Teilnehmer können Beschwerden und Vorschläge schriftlich an ENSI richten. Die Antwort erfolgt innerhalb von dreißig Tagen.

Titel VIII – Schlussbestimmungen

Art. 24 – Änderungen und Inkrafttreten

Die Ordnung wird vom Vorstand von ENSI genehmigt und geändert und tritt mit dem Genehmigungsbeschluss in Kraft. Die Fassungen in anderen Sprachen sind unverbindliche Übersetzungen: Maßgeblich ist der italienische Text.

Anhang – Antrag auf Beitritt zur Abteilung „Arena Polo Club“