Regolamento di adesione e partecipazione

Titolo I – Adesione

Art. 1 – Chi può aderire

1. Alla sezione aderiscono i soci di ENSI Social APS che ne condividono le finalità e accettano questo regolamento. Chi non è ancora socio di ENSI presenta insieme la domanda di ammissione a ENSI e quella di adesione alla sezione.

2. L’ammissione segue le regole dello statuto di ENSI: decide l’organo competente, senza discriminazioni, e l’eventuale rigetto è motivato.

3. I minorenni aderiscono con la domanda firmata da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Art. 2 – Categorie

La sezione prevede queste categorie di adesione:

Categoria	Per chi	Che cosa comprende
Socio giocatore	chi gioca o vuole imparare a giocare	attività sportive, scuola e clinic a condizioni riservate, partecipazione alla vita del club
Socio sostenitore	appassionati, famiglie, professionisti, amici del cavallo	eventi riservati, incontri, aggiornamenti, partecipazione alla vita del club
Socio junior	ragazze e ragazzi fino a 18 anni	percorsi di avvicinamento e scuola secondo le regole FISE per i giovani

Il Consiglio direttivo di ENSI può istituire altre categorie (per esempio per famiglie o per volontari) con una delibera.

Art. 3 – Quote

1. Le quote associative e i contributi per le attività sono fissati ogni anno dal Consiglio direttivo di ENSI e pubblicati sul sito. Per il primo anno sono da definire.

Categoria	Quota annuale	Note
Socio giocatore	da definire	non comprende tesseramento FISE, cavalli, istruttori e iscrizioni alle gare
Socio sostenitore	da definire
Socio junior	da definire

2. La quota è annuale, personale e non trasmissibile; non è rimborsabile, salvo diversa delibera.

3. Le attività con cavalli, istruttori e strutture di terzi hanno costi propri, comunicati prima dell’iscrizione.

Art. 4 – Tessera di sezione

Ai soci aderenti è rilasciata una tessera di sezione, anche digitale, valida per l’anno associativo. La tessera di sezione non è una patente o licenza sportiva e non sostituisce il tesseramento alla FISE.

Art. 5 – Diritti e doveri

1. I soci aderenti alla sezione hanno i diritti previsti dallo statuto di ENSI e possono:

• partecipare alle attività della sezione alle condizioni stabilite;
• proporre iniziative al Responsabile e al Comitato di sezione;
• ricevere le informazioni sulle attività, sui conti della sezione e sugli eventi.

2. I soci si impegnano a:

• rispettare lo statuto di ENSI, i regolamenti della sezione e le regole della FISE;
• pagare le quote nei termini;
• rispettare il codice etico, la carta del benessere dei cavalli e le norme di sicurezza di questo regolamento.

Art. 6 – Recesso, decadenza ed esclusione

1. Il socio può lasciare la sezione in ogni momento con una comunicazione scritta.

2. Il mancato pagamento della quota entro i termini comporta la decadenza dalla sezione.

3. Le esclusioni seguono lo statuto di ENSI e il procedimento del Titolo VII, nel rispetto del contraddittorio.

Art. 7 – Partecipanti non soci

1. Alle attività aperte al pubblico (giornate di prova, clinic, eventi) possono partecipare anche persone non socie, con un’iscrizione e, quando previsto, un contributo.

2. Anche i partecipanti non soci accettano il codice etico e le norme di sicurezza e, per le attività a cavallo, hanno i requisiti dell’art. 8.

Titolo II – Tesseramento sportivo e requisiti

Art. 8 – Requisiti per le attività a cavallo

1. Monta a cavallo solo chi ha:

• il tesseramento, la patente o la licenza FISE richiesti per quell’attività;
• la certificazione medica prevista per l’attività sportiva non agonistica o agonistica;
• per i minorenni, l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

2. Le giornate di prova senza tesseramento si svolgono solo nelle forme e con le coperture assicurative ammesse dalla FISE e dalla struttura che le ospita.

3. Il livello di gioco e l’handicap sono quelli attribuiti dalla FISE o dalla FIP; la sezione non li attribuisce.

Art. 9 – Assicurazioni

1. I soci e i partecipanti sono coperti dalle assicurazioni previste dal tesseramento sportivo e da quelle stipulate da ENSI per le singole attività, nei limiti delle polizze.

2. Proprietari e detentori dei cavalli hanno una propria assicurazione di responsabilità civile per i danni causati dagli animali.

Titolo III – Codice etico

Art. 10 – Principi

Chi partecipa alle attività di Arena Polo Club si impegna a:

• giocare con lealtà e fair play, rispettando avversari, compagni, arbitri, ufficiali di gara, groom, volontari e pubblico;
• mettere sempre al primo posto la sicurezza delle persone e il benessere dei cavalli;
• rifiutare ogni forma di discriminazione, molestia, abuso o violenza, fisica o verbale, anche online;
• rispettare le norme antidoping per gli atleti e per i cavalli (codice WADA, NADO Italia e regolamenti FISE e FEI applicabili);
• non partecipare a scommesse sulle gare a cui prende parte e non alterarne lo svolgimento;
• dichiarare i conflitti di interessi (per esempio con sponsor, fornitori o proprietari di cavalli);
• usare il marchio e il nome del club solo come previsto dal Media kit;
• comportarsi con misura anche fuori dall’arena: nell’hospitality, sui social e con la stampa;
• rispettare l’ambiente e i luoghi che ospitano gli eventi.

Art. 11 – Tutela dei minori e delle persone vulnerabili

1. Nelle attività con minori sono sempre presenti almeno due adulti responsabili; non sono ammessi rapporti esclusivi e non trasparenti tra adulti e minori.

2. Se la sezione opera nell’ordinamento sportivo, ENSI adotta il modello organizzativo e nomina il responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni previsti dall’art. 16 del D.Lgs. 39/2021 e dalle regole della FISE.

3. Le segnalazioni si inviano a ENSI (info@ensi.it o ensi@registerpec.it) e sono trattate con riservatezza, senza ritorsioni per chi segnala in buona fede.

Titolo IV – Carta del benessere dei cavalli

Art. 12 – Il cavallo prima di tutto

Il benessere del cavallo viene prima di qualsiasi risultato sportivo, esigenza commerciale o spettacolare. La sezione si ispira alle norme di legge sulla protezione degli animali, ai regolamenti veterinari della FISE e ai principi di benessere della FEI e della FIP.

Art. 13 – Requisiti dei cavalli

Partecipano alle attività solo cavalli:

• identificati con documento di identificazione (passaporto) e microchip, e registrati come previsto dalla normativa;
• in regola con le vaccinazioni, i controlli e i test sanitari richiesti dalla normativa e dalla FISE;
• in buona salute, allenati e adatti per età, preparazione e carattere all’arena polo;
• con finimenti e protezioni adeguati e in buono stato.

Art. 14 – Durante le attività e gli eventi

• Visita veterinaria prima degli eventi e veterinario reperibile o presente durante il gioco, secondo le regole FISE.
• Numero di tempi (chukker) per cavallo e riposi secondo i regolamenti di gioco e le indicazioni del veterinario, che può fermare un cavallo in qualsiasi momento.
• Acqua, ombra e riposo: scuderizzazione o linee dei cavalli all’ombra, acqua fresca sempre disponibile, docce e raffreddamento.
• Caldo: con temperature e umidità elevate si spostano gli orari alla sera, si accorciano o si sospendono le attività.
• Fondo dell’arena: sabbia preparata, livellata e bagnata per evitare traumi e polvere.
• Frusta e speroni: solo nei modi consentiti dal regolamento; ogni uso eccessivo è vietato e sanzionato.
• Trasporto: viaggi programmati, soste, mezzi adeguati e personale formato.
• Infortuni: il cavallo infortunato è assistito subito, con un’area riservata e lontana dal pubblico.

Art. 15 – Fine carriera

La sezione promuove una fine carriera dignitosa dei cavalli da polo, anche con iniziative di sensibilizzazione e collaborazioni con chi si occupa del loro reinserimento.

Art. 16 – Referente e segnalazioni

Il Referente per il benessere dei cavalli (medico veterinario) vigila sul rispetto di questa carta. Chiunque può segnalargli comportamenti scorretti tramite ENSI.

Titolo V – Sicurezza

Art. 17 – Equipaggiamento

In arena sono obbligatori il casco omologato con visiera o griglia, gli stivali e le ginocchiere; sono raccomandati guanti e protezioni per gli occhi. Restano ferme le prescrizioni della FISE.

Art. 18 – Arena e attività

1. Le attività si svolgono solo in arene con sponde e fondo in buono stato, verificati prima di ogni sessione dal responsabile dell’attività.

2. Il pubblico resta sempre fuori dall’arena, dietro le protezioni e nelle aree indicate.

3. Ogni evento ha un piano di sicurezza e di emergenza, un servizio di primo soccorso adeguato e un referente per la sicurezza.

4. Il responsabile dell’attività sospende il gioco in caso di condizioni meteo pericolose, fondo non idoneo o pericolo per persone o cavalli.

Art. 19 – Alcol e sostanze

È vietato montare sotto l’effetto di alcol o di sostanze che alterano le capacità. Nelle aree hospitality si somministrano bevande alcoliche nel rispetto della legge e mai ai minori.

Titolo VI – Dati personali e immagini

Art. 20 – Dati personali

1. Titolare del trattamento è ENSI Social APS, Via Guido Banti 34, 00191 Roma (info@ensi.it, ensi@registerpec.it).

2. I dati di soci e partecipanti (anagrafica, recapiti, tesseramento, quote, eventuali certificati medici e dati dei cavalli) sono trattati per gestire l’adesione e le attività, adempiere agli obblighi di legge e assicurativi e comunicare con i soci, come descritto nell’informativa privacy.

3. I dati relativi alla salute sono trattati solo quando servono per legge o per le regole sportive, da persone autorizzate, e conservati per il tempo necessario.

4. I dati sono comunicati solo a chi ne ha bisogno per le attività (per esempio la FISE per il tesseramento, assicurazioni, strutture e organizzatori degli eventi nominati responsabili del trattamento).

Art. 21 – Foto e video

1. Durante gli eventi possono essere effettuate riprese foto e video per documentare e comunicare l’attività del club. Il pubblico ne è informato con avvisi nei luoghi dell’evento.

2. Le immagini in cui una persona è riconoscibile come soggetto principale e quelle dei minori si pubblicano solo con il consenso dell’interessato o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Titolo VII – Segnalazioni, provvedimenti e reclami

Art. 22 – Procedimento

1. Le violazioni di questo regolamento sono segnalate al Responsabile della sezione, che le trasmette al Consiglio direttivo di ENSI.

2. Il Consiglio direttivo contesta per iscritto i fatti all’interessato, che può presentare le sue ragioni entro quindici giorni, anche chiedendo di essere ascoltato.

3. In base alla gravità, il Consiglio direttivo può decidere il richiamo scritto, la sospensione dalle attività della sezione o la proposta di esclusione secondo lo statuto di ENSI.

4. In caso di pericolo per persone o cavalli, il responsabile dell’attività può allontanare subito una persona o un cavallo dall’arena.

5. Restano ferme le competenze degli organi di giustizia sportiva della FISE per i fatti di loro competenza.

Art. 23 – Reclami

Soci e partecipanti possono presentare reclami e proposte scrivendo a ENSI. La risposta arriva entro trenta giorni.

Titolo VIII – Norme finali

Art. 24 – Modifiche ed entrata in vigore

Il regolamento è approvato e modificato dal Consiglio direttivo di ENSI ed entra in vigore con la delibera di approvazione. Le versioni in altre lingue sono traduzioni di cortesia: fa fede il testo italiano.

Allegato – Domanda di adesione alla sezione «Arena Polo Club»