Reglamento de eventos

Título I – Principios

Art. 1 – Ámbito

1. El reglamento se aplica a partidos, torneos, exhibiciones, jornadas promocionales y eventos de arena polo organizados por ENSI Social APS con la marca «Arena Polo Club», sola o con otros organizadores.

2. Para cada evento, las bases o el programa indican: organizador, sede, fechas, fórmula, posible inclusión en el calendario FISE, cuotas de inscripción y contactos. Mientras las fechas, las sedes y las autorizaciones no estén confirmadas, el evento se presenta como propuesta.

Art. 2 – Reglas de juego adoptadas por remisión

1. Los partidos se juegan según el reglamento de polo de la FISE y las reglas de arena polo de la FIP vigentes en la fecha del evento, incluidas las normas técnicas, veterinarias, antidopaje y disciplinarias.

2. En caso de discrepancia, en los eventos en Italia prevalece el reglamento de la FISE; en los eventos en el extranjero, las normas de la federación nacional competente y de la FIP.

3. Arena Polo Club no dicta reglas de juego propias. Las posibles fórmulas promocionales (por ejemplo, partidos de exhibición más cortos) se indican en el programa y solo se admiten si son compatibles con las normas federativas.

Art. 3 – Títulos y denominaciones

Los eventos no utilizan denominaciones reservadas a la FISE o a la FIP («campeonato italiano», «nacional», títulos oficiales) y no muestran logotipos federativos sin autorización por escrito. Los trofeos y premios del club son reconocimientos del evento, no títulos deportivos federativos.

Título II – Organización

Art. 4 – Organizador y comité

1. Cada evento tiene un organizador responsable (ENSI o una entidad asociada, indicada en el programa) y un comité organizador con un referente para la seguridad, un referente para el bienestar de los caballos y un referente para la comunicación.

2. Cuando el evento se organiza con un partner, un acuerdo por escrito firmado por ENSI establece las tareas, las responsabilidades, los seguros, el uso de las marcas y el reparto de costes e ingresos.

Art. 5 – Oficiales de competición y servicios

1. Los árbitros, jueces y oficiales de competición se designan según las normas de la FISE.

2. Durante el juego están presentes un servicio sanitario adecuado al tipo de evento y el veterinario del evento.

Art. 6 – Autorizaciones

Antes de anunciar fechas y sedes como definitivas, el organizador obtiene, cuando se requieran:

• el visto bueno (nulla osta) o la inclusión en el calendario de la FISE;
• las autorizaciones del Ayuntamiento (ocupación de la vía pública, espectáculo público y entretenimiento, arts. 68 y 80 TULPS – Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza) y el dictamen de la comisión de vigilancia para gradas y estructuras temporales;
• para playas, muelles y zonas portuarias, el título habilitante sobre el dominio público marítimo y el dictamen de la Autoridad marítima o portuaria;
• las autorizaciones sanitarias y veterinarias para el empleo de los caballos y su alojamiento en cuadras y, si la arena no figura entre las instalaciones autorizadas, las previstas para los eventos con équidos por el D.P.C.M. 8 gennaio 2025 (con los plazos de la correspondiente tramitación);
• las autorizaciones para el servicio de comidas y bebidas, música, luces y grabaciones, si procede.

Título III – Equipos, jugadores y caballos

Art. 7 – Inscripciones

1. Los equipos se inscriben dentro de los plazos de las bases, indicando jugadores, posibles reservas, hándicaps y caballos.

2. Los jugadores tienen en regla la licencia y el certificado médico exigidos por la FISE (art. 8 del Reglamento de adhesión y participación).

3. La composición de los equipos y los límites de hándicap siguen las normas federativas y las bases del evento.

Art. 8 – Caballos

1. Los caballos están identificados, cumplen las normas sanitarias y se someten a la revisión veterinaria prevista por la FISE antes del juego.

2. El número de chukkers por caballo, los descansos y las sustituciones siguen las reglas de juego y las indicaciones del veterinario del evento, que puede excluir a un caballo en cualquier momento.

3. Se aplica la Carta del bienestar de los caballos (Título IV del Reglamento de adhesión y participación).

Título IV – Arena y seguridad

Art. 9 – Arena

1. Las dimensiones, las vallas, las porterías y el suelo de la arena cumplen las normas FISE y FIP de arena polo.

2. Antes del evento, el comité organizador comprueba, con el director técnico y el referente para la seguridad, el suelo, el drenaje, el riego, la iluminación, las distancias de seguridad respecto al público, las vías de evacuación y los accesos de los vehículos de emergencia.

Art. 10 – Plan de seguridad

Cada evento tiene un plan de seguridad y de emergencia adecuado al número de personas previstas, con el servicio sanitario, la zona para los caballos lesionados, los procedimientos para el calor y el mal tiempo y las comunicaciones con las autoridades.

Art. 11 – Meteorología, aplazamientos y cancelaciones

El director de competición, oídos el veterinario y el referente para la seguridad, puede trasladar, acortar, suspender o cancelar los partidos por calor, viento, lluvia o suelo no apto. Las normas sobre reembolsos y recuperaciones se indican en las bases o en las condiciones de venta de las entradas.

Título V – Conducta

Art. 12 – En la arena

Los jugadores, petiseros, técnicos y acompañantes respetan el Código ético del club, las decisiones de los oficiales de competición y las normas sobre el bienestar de los caballos. Las protestas y recursos siguen las normas de la FISE.

Art. 13 – Público e invitados

1. El público permanece en las zonas indicadas, no entra en la arena ni en las zonas de los caballos y sigue las indicaciones del personal.

2. No se admiten animales del público cerca de la arena y de las cuadras, salvo perros guía y de asistencia.

3. En las zonas de hospitality se aplican las normas de la instalación y el servicio responsable de bebidas alcohólicas.

Art. 14 – Prensa, fotos y vídeos

1. Los fotógrafos y operadores de vídeo acreditados trabajan en las zonas indicadas por la organización, a una distancia de seguridad de la arena, sin flashes dirigidos a los caballos y sin drones no autorizados.

2. Las grabaciones durante el evento siguen las normas sobre datos personales e imágenes del Reglamento de adhesión y participación.

Título VI – Partners, medio ambiente y territorio

Art. 15 – Partners y patrocinadores

1. Los nombres y logotipos de los partners aparecen según los acuerdos firmados por ENSI y el Media kit; no deben dar a entender reconocimientos, auspicios o afiliaciones que no existen.

2. La comunicación de bebidas alcohólicas y de otros productos regulados respeta la normativa legal y los códigos de autorregulación.

Art. 16 – Medio ambiente y restitución

Cada evento prevé la recogida selectiva de residuos, la limitación del ruido y de las luces en horario nocturno, el cuidado del suelo y la restitución completa de los lugares (arena, césped, pavimentos, playa) a su estado original al final del evento, según los acuerdos con quien los haya cedido.

Título VII – Disposiciones finales

Art. 17 – Remisión y entrada en vigor

1. En lo no previsto se aplican los reglamentos de la FISE y de la FIP, los estatutos de ENSI, el Reglamento de la sección y el Reglamento de adhesión y participación.

2. El reglamento lo aprueba y modifica el Consejo directivo de ENSI y entra en vigor con el acuerdo de aprobación. Las versiones en otros idiomas son traducciones de cortesía: prevalece el texto italiano.