Règlement des événements

Titre I – Principes

Art. 1 – Champ d’application

1. Le règlement s’applique aux matchs, tournois, démonstrations, journées promotionnelles et événements d’arena polo organisés par ENSI Social APS sous la marque « Arena Polo Club », seule ou avec d’autres organisateurs.

2. Pour chaque événement, l’avant-programme ou le programme indique : l’organisateur, le lieu, les dates, la formule, l’éventuelle inscription au calendrier FISE, les droits d’inscription et les contacts. Tant que les dates, les lieux et les autorisations ne sont pas confirmés, l’événement est présenté comme une proposition.

Art. 2 – Règles de jeu adoptées par renvoi

1. Les matchs se jouent selon le règlement de polo de la FISE et les règles d’arena polo de la FIP en vigueur à la date de l’événement, y compris les normes techniques, vétérinaires, antidopage et disciplinaires.

2. En cas de divergence, pour les événements en Italie, le règlement de la FISE prévaut ; pour les événements à l’étranger, ce sont les règles de la fédération nationale compétente et de la FIP qui prévalent.

3. Arena Polo Club n’édicte pas de règles de jeu propres. Les éventuelles formules promotionnelles (par exemple des matchs de démonstration plus courts) sont indiquées dans le programme et ne sont admises que si elles sont compatibles avec les règles fédérales.

Art. 3 – Titres et dénominations

Les événements n’utilisent pas de dénominations réservées à la FISE ou à la FIP (« championnat d’Italie », « nationale », titres officiels) et n’affichent pas de logos fédéraux sans autorisation écrite. Les trophées et prix du club sont des distinctions propres à l’événement, et non des titres sportifs fédéraux.

Titre II – Organisation

Art. 4 – Organisateur et comité

1. Chaque événement a un organisateur responsable (ENSI ou un organisme partenaire, indiqué dans le programme) et un comité d’organisation comprenant un référent pour la sécurité, un référent pour le bien-être des chevaux et un référent pour la communication.

2. Lorsque l’événement est organisé avec un partenaire, un accord écrit signé par ENSI fixe les tâches, les responsabilités, les assurances, l’utilisation des marques et la répartition des coûts et des recettes.

Art. 5 – Officiels de compétition et services

1. Les arbitres, juges et officiels de compétition sont désignés selon les règles de la FISE.

2. Pendant le jeu, un service médical adapté au type d’événement et le vétérinaire de l’événement sont présents.

Art. 6 – Autorisations

Avant d’annoncer des dates et des lieux comme définitifs, l’organisateur obtient, lorsqu’ils sont requis :

• l’autorisation préalable (nulla osta) ou l’inscription au calendrier de la FISE ;
• les autorisations de la Commune (occupation du domaine public, spectacle public et divertissement, art. 68 et 80 TULPS – texte unique des lois de sécurité publique) et l’avis de la commission de vigilance pour les tribunes et les structures temporaires ;
• pour les plages, les quais et les zones portuaires, le titre d’occupation du domaine public maritime et l’avis de l’Autorité maritime ou portuaire ;
• les autorisations sanitaires et vétérinaires pour l’utilisation et l’hébergement en écurie des chevaux et, si l’arène ne figure pas parmi les installations autorisées, celles prévues pour les manifestations avec équidés par le D.P.C.M. 8 janvier 2025 (avec les délais de l’instruction correspondante) ;
• les autorisations pour le service d’aliments et de boissons, la musique, l’éclairage et les prises de vue, le cas échéant.

Titre III – Équipes, joueurs et chevaux

Art. 7 – Inscriptions

1. Les équipes s’inscrivent dans les délais fixés par l’avant-programme, en indiquant les joueurs, les éventuels remplaçants, les handicaps et les chevaux.

2. Les joueurs sont en règle avec la licence et le certificat médical exigés par la FISE (art. 8 du Règlement d’adhésion et de participation).

3. La composition des équipes et les limites de handicap suivent les règles fédérales et l’avant-programme de l’événement.

Art. 8 – Chevaux

1. Les chevaux sont identifiés, en règle avec les normes sanitaires et soumis à la visite vétérinaire prévue par la FISE avant le jeu.

2. Le nombre de périodes par cheval, les temps de repos et les remplacements suivent les règles de jeu et les indications du vétérinaire de l’événement, qui peut exclure un cheval à tout moment.

3. La Charte du bien-être des chevaux (Titre IV du Règlement d’adhésion et de participation) s’applique.

Titre IV – Arène et sécurité

Art. 9 – Arène

1. Les dimensions, les palissades, les buts et le sol de l’arène respectent les règles FISE et FIP d’arena polo.

2. Avant l’événement, le comité d’organisation vérifie, avec le directeur technique et le référent pour la sécurité, le sol, le drainage, l’arrosage, l’éclairage, les distances de sécurité par rapport au public, les voies d’évacuation et les accès des véhicules de secours.

Art. 10 – Plan de sécurité

Chaque événement dispose d’un plan de sécurité et d’urgence adapté au nombre de personnes attendues, comprenant le service médical, la zone pour les chevaux blessés, les procédures en cas de chaleur et d’intempéries et les communications avec les autorités.

Art. 11 – Météo, reports et annulations

Le directeur de compétition, après avoir consulté le vétérinaire et le référent pour la sécurité, peut déplacer, raccourcir, suspendre ou annuler les matchs en raison de la chaleur, du vent, de la pluie ou d’un sol inadapté. Les règles relatives aux remboursements et aux rattrapages sont indiquées dans l’avant-programme ou dans les conditions de vente des billets.

Titre V – Comportement

Art. 12 – Dans l’arène

Les joueurs, les grooms, les techniciens et les accompagnateurs respectent le Code éthique du club, les décisions des officiels de compétition et les règles relatives au bien-être des chevaux. Les réclamations et les recours suivent les règles de la FISE.

Art. 13 – Public et invités

1. Le public reste dans les zones indiquées, n’entre ni dans l’arène ni dans les zones des chevaux et suit les indications du personnel.

2. Les animaux du public ne sont pas admis à proximité de l’arène et des écuries, à l’exception des chiens guides et d’assistance.

3. Dans les espaces hospitality, ce sont les règles de la structure et le service responsable des boissons alcoolisées qui s’appliquent.

Art. 14 – Presse, photos et vidéos

1. Les photographes et vidéastes accrédités travaillent dans les zones indiquées par l’organisation, à une distance de sécurité de l’arène, sans flash dirigé vers les chevaux et sans drones non autorisés.

2. Les prises de vue réalisées pendant l’événement suivent les règles relatives aux données personnelles et aux images du Règlement d’adhésion et de participation.

Titre VI – Partenaires, environnement et territoire

Art. 15 – Partenaires et sponsors

1. Les noms et logos des partenaires apparaissent conformément aux accords signés par ENSI et au Kit média ; ils ne doivent pas laisser croire à des reconnaissances, patronages ou affiliations qui n’existent pas.

2. La communication relative aux boissons alcoolisées et aux autres produits réglementés respecte les normes légales et les codes d’autodiscipline.

Art. 16 – Environnement et remise en état

Chaque événement prévoit le tri sélectif des déchets, la limitation du bruit et de l’éclairage pendant la nuit, l’entretien du sol et la remise en état complète des lieux (sable, pelouse, revêtements, plage) à la fin de l’événement, conformément aux accords passés avec ceux qui les ont mis à disposition.

Titre VII – Dispositions finales

Art. 17 – Renvoi et entrée en vigueur

1. Pour tout ce qui n’est pas prévu, s’appliquent les règlements de la FISE et de la FIP, les statuts d’ENSI, le Règlement de la section et le Règlement d’adhésion et de participation.

2. Le règlement est approuvé et modifié par le Conseil d’administration d’ENSI et entre en vigueur par la délibération d’approbation. Les versions dans d’autres langues sont des traductions de courtoisie : seul le texte italien fait foi.